Sanesul inicia projeto “papel zero” com digitalização de documentos

A Empresa de Saneamento de Mato Grosso do Sul deu início a um novo ciclo de gerenciamento de processos de forma digital. O objetivo é tramitar os processos 100% de forma digital, melhorando a rapidez e reduzindo custos de movimentação do processo físico.

Coordenado pelas Gerências de Infraestrutura e Tecnologia da Informação (GEINFRA e GETI), o projeto visa dinamizar os serviços dos colaboradores da empresa e diminuir custos. 

O ciclo teve início em abril e as primeiras reuniões de alinhamento e entendimento já estão em curso.

“O projeto piloto será iniciado nas regionais de Três Lagoas e Naviraí  nos processos de contratação direta que irão auxiliar as gerências de infraestrutura e tecnologia durante a aplicação do projeto, até transformar em digitais todos os processos da Sanesul”, explica Rodrigo Custódio de Mello Sogabe, coordenador de compras e contratos.

Todos os novos processos serão iniciados de forma digital. Os funcionários que participam das contratações serão cadastrados e treinados a operar na nova plataforma de gestão de processos no sistema Papel Zero.

“A nova forma de gerenciamento vai dar agilidade nos processos, maior eficiência, gerar economia na logística de transporte e no uso ultrapassado de impressões físicas. É um projeto moderno, bastante utilizado no poder judiciário e tribunais de contas e também em empresas de referência. Iremos modernizar a nossa forma de trabalho, diminuir a circulação de papel e o impacto ambiental gerado”, explica o diretor de administração e finanças André Soukef.